Reuniones Town Hall
Un evento a medio camino entre una reunión de empresa y un programa de televisión, en el que los máximos responsables de una compañía se reúnen con los empleados. Así es como los Town Halls facilitan la comunicación entre los múltiples niveles de una realidad laboral, combinando la flexibilidad y el intercambio. De hecho, es una reunión en la que la dirección se dirige a sus empleados para fijar objetivos, acordar métodos de funcionamiento, ponerles al día sobre los últimos avances, elogiar los esfuerzos y celebrar los éxitos, así como anunciar nuevos retos. El encuentro entre las partes es un momento de contacto motivador y a la vez muy potente, tanto más si se da al personal la oportunidad de intervenir en la construcción de un diálogo fructífero.
De la comunicación unilateral al debate eficaz
La reunión Town Hall es una importante oportunidad para las sinergias empresariales. Si es cierto que la productividad de una organización depende de las acciones conjuntas de todos los compañeros, ¿qué mejor punto de partida que una reunión cara a cara? La participación colectiva en este tipo de reuniones permite a los máximos responsables difundir datos, objetivos, misiones, información útil y, al mismo tiempo, estar en condiciones de escuchar y acoger a las diferentes divisiones de la empresa, en persona o incluso vía streaming en la página web de la empresa, con lo que se amplía de forma efectiva la participación, especialmente en el caso de las multinacionales con oficinas en varias ciudades del mundo y con una plantilla multilingüe.
La ventaja de una reunión Town Hall… a distancia.
Participar en un evento virtual permite una mayor implicación, horarios más flexibles, menores costes y mayor simplicidad organizativa. Montar una reunión Town Hall exclusivamente presencial implica convocar a todo o parte del personal, incluso a los que teletrabajan o están destinados en otras ciudades; disponer de un espacio adecuado para acoger un auténtico plató de televisión; idear un horario extremadamente riguroso; identificar a los moderadores que conducirán todo el evento… Naturalmente, cuanto más estructurada está la sociedad, mayores son los problemas que pueden surgir para conciliar las distintas exigencias. ¿Pero qué se necesitaría para una reunión Town Hall virtual?
Una reunión Town Hall a distancia diseñada y ejecutada íntegramente por CMT
Para que los distintos discursos que se suceden sean claramente comprendidos por los que siguen la reunión Town Hall desde sus puestos de trabajo virtuales es necesario que el enfoque sea extremamente profesional. CMT puede encargarse de toda la organización de la Town Hall, desde la grabación de vídeo, pasando por la gestión del audio, hasta la transmisión en directo del streaming en las distintas plataformas sociales y la página web del cliente. La transmisión del evento en streaming garantiza un fácil acceso para todos los participantes y un alto grado de difusión de los contenidos. El desarrollo de una reunión virtual de empresa se supervisa con todo detalle gracias a la existencia de una completa sala de control compuesta por: sistema de iluminación, cámaras de vídeo para la grabación, sistema de audio, acceso a cualquier conexión externa como aplicaciones de videoconferencia y audioconferencia (Microsoft Teams, Zoom, Webex, Bluejeans, Choruscall), matriz de vídeo para garantizar varios modos de visualización en pantalla (primeros planos, panorámicas, computer sharing, slide, picture in picture, etc.).
Traducción simultánea durante las reuniones Town Hall
La organización de una reunión Town Hall realizada por una empresa multinacional con empleados extranjeros en su plantilla debe garantizar que todo el mundo pueda entender lo que se dice durante los discursos de la dirección y de otros compañeros de trabajo. CMT puede satisfacer estas necesidades gracias a nuestro servicio de interpretación simultánea integrado para reuniones Town Hall (también disponible a distancia). Nuestros intérpretes pueden realizar intervenciones en diferentes idiomas al del orador, para que todos puedan disfrutar de los contenidos en tiempo real.
